Så använder du videomöten med Zoom

Arrangera möten och utbildningar med videokonferensverktyget Zoom! Partidistriktet erbjuder S-föreningar och kretsar möjlighet att använda Zoom samt kunskap om hur man gör. Vill du boka ett möte? Se kontaktuppgifter nedan.

Så här används Zoom.

Inför mötet
Använder du dator:
• Zoom fungerar bäst på webbläsaren Google Chrome. Den laddar du enkelt ned här.

Använder du smartphone eller surfplatta:
• Ladda ner appen ”Zoom cloud meetings” från AppStore om du har iPhone/iPad eller Google Play Store om du har en Android.

Anslut till mötet
• En inbjudan till mötet skickas till dig via e-brev.
• Inbjudan innehåller en specifik länk för mötet. Separat skickas också en möteskod. Klicka på länken eller kopiera in den i en webbläsare. Av säkerhetsskäl får länken och koden inte spridas till någon annan.
• Smartphone/Surfplatta: Klicka på länken i god tid innan mötet. Appen som är installerad i din Smartphone/Surfplatta går igång. Om mötesansvarig inte öppnat mötet hamnar du i vänteläge.
• Dator: Klicka på länken i god tid innan mötet. Första gången du klickar på en mötesinbjudan ombeds du ladda ned Zoom. Acceptera förfrågan om att ladda ned Zoom. Efter du har gjort det så kan du behöva klicka på länken i mejlet igen. Om mötesansvarig inte öppnat mötet hamnar du i vänteläge.
• När du uppmanas att ange kod (”Please enter your meeting password”) – fyll då i mötekoden.
• Om du uppmanas att ange namn (”Please enter your name”) – skriv in För- och efternamn.
• Om fråga kommer upp (”To hear other please join audio”) – Välj: “Call using Internet Audio”.
• Har du problem med din dators mikrofon? Använd gärna dina mobilhörlurar och koppla in dem i datorn.

Under mötet
• När mötet är igång finns några funktioner att använda sig av. Ett verktygsfält kommer fram när du rör muspekaren/nuddar vid skärmen.
• I verktygsfältet finns en mikrofon-symbol. Klickar du där så sätter du på eller stänger av din mikrofon. För att minimera mängden oljud under mötet, ha alltid mikrofonen avstängd när du inte pratar. Om du ska prata, slå på mikrofonen och stäng sedan av den igen när du pratat klart.
• Ha gärna kamera påslagen så att de andra deltagarna kan se dig. Kameran slår du på och av genom att trycka på kamerasymbolen bredvid mikrofonsymbolen.
• För att begära ordet – tryck på ”Participants”. Välj ”Raise Hand” för att räcka upp handen.
• För att chatta, tryck ”Chat” på dator på smartphone/surfplatta välj ”More” och sedan ”Chat”.
• Det är möjligt att visa dokument för andra. Tryck då på knappen ”Share screen”. Klicka sedan på det dokument du vill visa för de andra.

För dig som vill vara lite extra förbered

  • Instruktionsfilm hur ett Zoom-möte fungerar (från Högskolan i Kristianstad) Klicka här
  • Varför är videomöte ett bra verktyg?  Se en film här.
  • På intranätet Rosen finns fördjupad information med praktiska ppt-mallar för möten. Klicka här.

 

Vill du boka ett Zoom-möte? E-posta [email protected]

Frågor?
Samordnare Cristian Delgado Sandoval, tel 076-119 87 89 [email protected]
Assistent Silvia Nörbäk, tel 070-926 59 59, [email protected]
Ombudsman Claes Wennberg, tel 070-814 66 73, claes.we[email protected]

 

Sidan uppdaterades 200515

facebook Twitter Email